Un seul compte pour tout le bureau.
Courses de taxi et fret sur un seul compte pour l'entreprise. Les collaborateurs réservent dans l'application et choisissent le centre de coûts, et l'administrateur voit chaque réservation. La course se paie dans la voiture et le fret est facturé par le transporteur : l'argent va directement à celui qui fait le travail.
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Une liste par mois
L'administrateur télécharge les trajets en taxi du mois sous forme de liste dans l'application, avec le voyageur, le centre de coûts, le montant et la TVA, au format CSV. SeeYouSoon n'émet aucune facture groupée : le trajet se paie dans la voiture.
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Vous gérez le compte
C'est vous qui décidez qui voyage sur le compte : l'administrateur invite les collaborateurs au moyen d'un lien dans l'application, retire ceux qui sont partis et crée vos centres de coûts.
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Les mêmes 0 %
Aucun supplément parce que vous êtes une entreprise. Comme pour tout le monde : l’intégralité du montant revient à celui qui réalise la prestation.
Domaines d'utilisation
À quoi peut servir un compte entreprise.
Taxi pour les rendez-vous clients
La course est réservée dans l’app par la personne qui voyage : lors de la réservation du taxi, le passager choisit «Voyager en tant que» votre entreprise et un centre de coûts, et «La course est visible par l’administrateur de l’entreprise.» Le prix est le même que pour une course privée et se paie dans la voiture à la compagnie de taxi.
Fret depuis le compte entreprise
Le camion complet, le groupage, le fret retour, le conteneur et la grue se réservent depuis un compte entreprise, l'Express également en tant que particulier. L'administrateur voit les envois du compte, filtre par centre de coûts et télécharge une liste. Le transporteur facture après la livraison, et la facture se trouve sous le compte entreprise dans l'app.
Vous voulez être visible dans l'application ? Les entreprises partenaires peuvent obtenir un emplacement sponsorisé, toujours marqué « Annonce ». En savoir plus sur les emplacements publicitaires.
Pour le service comptable
Voici ce que reçoit le service comptable.
La sélection du mois
L'administrateur télécharge les trajets du compte pour un mois au format CSV : date, voyageur, centre de coûts, montant, TVA, compagnie de taxi et numéro de reçu. Aucun argent ne transite par SeeYouSoon.
Autres services
Le déjeuner, le ménage, le déménagement, le lavage auto et les travaux d’artisans ne sont pas inclus dans le compte entreprise. Un collaborateur les réserve dans l’application comme n’importe qui et paie directement l’entreprise qui réalise la prestation.
Contrôle
Vous gérez le compte vous-mêmes.
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Qui peut voyager
L'administrateur invite des collaborateurs au moyen d'un lien dans l'application, avec une durée de validité et un nombre d'utilisations, et retire ceux qui ne doivent plus voyager sur le compte. Chaque collaborateur est voyageur ou administrateur.
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Ce que cela coûte
Le prix est le même que pour une course privée, sans majoration, et se paie dans la voiture. Il n'existe aujourd'hui aucun plafond par personne, par mois ou par commande.
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Ce qui a été réservé
L'administrateur voit dans l'application les trajets et les envois du compte, jamais les réservations privées d'un collaborateur. Pour un trajet en taxi, sont affichés le voyageur, le centre de coûts, le montant et la compagnie de taxi, mais pas l'adresse, le téléphone ni le chauffeur. Vous pouvez exiger un centre de coûts pour chaque trajet.